Gambaran Umum Users Module
Modul Users berfungsi sebagai tulang punggung keamanan sistem dan aksesibilitas pengguna. Di sinilah pengguna baru didaftarkan, peran ditentukan, izin diberikan, dan aktivitas dipantau. Memahami modul ini sangat penting untuk menjaga integritas sistem dan memastikan bahwa setiap pengguna dapat menjalankan perannya secara efektif dan aman.
Users
User: Mengelola profil pengguna individu, termasuk informasi pribadi, pengaturan sistem, dan izin akses.
Role: Menentukan peran, menetapkannya kepada pengguna, dan menyesuaikannya agar sesuai dengan struktur organisasi dan kebutuhan akses.
Role Profile: Membuat penugasan peran komposit yang dapat dengan mudah dikelola dan diterapkan ke banyak pengguna.
Ini harus spesifik untuk cakupan aplikasi/modul dan praktik terbaik adalah menghindari membuat Role Profiles yang menggabungkan beberapa Role dengan cakupan aplikasi yang berbeda ke dalam satu Role Profile.
Jika Role Profile dipilih, pengeditan tambahan tidak dapat dilakukan pada Role dari User, jadi berhati-hatilah dengan apa yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Module: Mengontrol akses ke berbagai modul, memastikan bahwa pengguna hanya dapat mengakses modul yang diperlukan untuk pekerjaan mereka.
Jika Module sesuai dengan aplikasi My Application khusus, hubungan ini adalah 1:1, sehingga hanya boleh ada 1 Module untuk 1 My Application.
Module Profile: Membuat penugasan modul komposit yang dapat dengan mudah dikelola dan diterapkan ke banyak pengguna.
Module Profile mengikuti logika yang sama seperti Role Profiles.
Logs
Activity Log: Meninjau catatan aktivitas pengguna, memberikan akuntabilitas, dan membantu dalam pemantauan keamanan.
Access Log: Melacak pola akses pengguna dan meninjau riwayat autentikasi untuk tujuan keamanan dan audit.
Permissions
Role Permissions Manager: Mengonfigurasi dan mengelola izin yang terkait dengan setiap peran dalam sistem.
User Permissions: Menyesuaikan kontrol akses untuk pengguna individu untuk manajemen akses sistem yang lebih rinci.
Role Permission for Page and Report: Menetapkan dan mengelola akses ke laporan dan halaman tertentu berdasarkan peran pengguna.
Permitted Documents For User: Memberikan dan mengelola akses ke dokumen tertentu berdasarkan masing-masing pengguna.
Document Share Report: Berbagi dokumen dan melacak aktivitas dokumen yang dibagikan.