Role

Role DocType dalam TechMaju sangat penting untuk mendefinisikan akses dan izin pengguna dalam sistem. Setiap peran mencakup serangkaian izin yang menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukan oleh pengguna yang ditugaskan ke peran tersebut.

Memahami Role DocType

Tujuan: Untuk menetapkan hak akses dan tanggung jawab tertentu kepada kelompok pengguna yang berbeda dalam TechMaju.

Fungsi: Mengontrol dokumen, modul, dan fungsionalitas apa saja yang dapat diakses oleh setiap pengguna berdasarkan peran mereka.

Peran yang Diperlukan

• System Manager

Langkah-langkah Menggunakan Role DocType

Membuat Peran Baru

1. Buka Formulir Peran Baru: Arahkan ke Modul Pengguna dan pilih tombol '+Add Role' untuk membuka formulir pembuatan peran.

2. Masukkan Detail Peran:

   • Nama Peran: Berikan nama unik dan deskriptif untuk peran baru.

   • Home Page (opsional): Tentukan halaman utama yang akan dilihat pengguna dengan peran ini saat login, seperti "/desk".

   • Batasi ke Domain (opsional): Jika berlaku, batasi peran ke domain tertentu untuk bisnis dengan beberapa domain dalam TechMaju.

3. Pengaturan Peran:

   • Disabled: Centang kotak ini jika peran harus dinonaktifkan dan tidak diberikan kepada pengguna mana pun.

   • Is Custom: Tandai peran sebagai kustom jika bukan salah satu peran default yang disediakan oleh TechMaju.

   • Desk Access: Berikan atau batasi akses ke antarmuka desk TechMaju.

   • Two Factor Authentication: Wajibkan autentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan bagi pengguna dengan peran ini.

4. Konfigurasi Opsi Peran:

   • Pengaturan Navigasi: Pilih apakah pengguna dengan peran ini harus melihat bilah pencarian dan menerima notifikasi.

   • Pengaturan Daftar: Pilih apakah sidebar, tindakan massal, dan pengalih tampilan tersedia dalam tampilan daftar.

   • Pengaturan Formulir: Tentukan ketersediaan sidebar, timeline, dan dashboard dalam tampilan formulir.

5. Simpan Peran: Setelah semua pengaturan dikonfigurasi, simpan peran baru untuk menambahkannya ke sistem.

Mengedit Peran yang Ada

1. Temukan Peran: Akses daftar peran dan pilih yang ingin Anda modifikasi.

2. Sesuaikan Pengaturan Peran: Ubah pengaturan atau izin apa pun sesuai kebutuhan.

3. Perbarui Informasi Peran: Ubah nama peran atau pembatasan domain yang terkait jika perlu.

4. Simpan Perubahan: Terapkan pembaruan untuk memastikan peran mencerminkan pengaturan baru.

Menetapkan dan Mengelola Peran

1. Penetapan Peran: Tetapkan peran kepada pengguna dengan mengedit profil mereka dan memilih dari daftar peran yang tersedia.

2. Menghapus Peran: Jika peran tidak lagi diperlukan, pastikan peran tersebut tidak ditetapkan kepada pengguna mana pun sebelum dihapus. Kemudian, pilih peran tersebut dan pilih untuk menghapusnya dari sistem.

Melalui pengelolaan Role DocType yang hati-hati, administrator dapat mengontrol akses sistem secara efektif dan memastikan bahwa pengguna hanya memiliki izin yang diperlukan untuk menjalankan fungsi pekerjaan mereka. Kontrol yang detail ini sangat penting untuk menjaga keamanan sistem dan integritas operasional dalam TechMaju.