Permitted Documents untuk User
DocType "Permitted Documents For User" dalam TechMaju memungkinkan administrator untuk mengatur dan mengelola izin akses dokumen spesifik untuk pengguna individu. Ini memastikan kontrol yang tepat atas dokumen mana yang dapat diakses dan diinteraksi oleh pengguna.
Memahami DocType
Tujuan: Untuk mengontrol akses pengguna tertentu ke dokumen, menawarkan tingkat keamanan dan kustomisasi yang lebih rinci daripada izin berbasis peran global.
Fungsi: Memungkinkan konfigurasi izin yang terperinci pada dokumen individu atau jenis dokumen yang dapat dipilih, dibaca, ditulis, dibuat, dihapus, dan lainnya oleh pengguna.
Instruksi Langkah-demi-Langkah untuk Menggunakan DocType Permitted Documents For User
Mengakses Pengaturan Dokumen yang Diizinkan
Arahkan ke Permitted Documents For User: Pilih "Permitted Documents For User" dari Modul Pengguna.
Pilih Pengguna: Masukkan email atau ID pengguna di kolom pencarian untuk memuat izin yang spesifik untuk pengguna tersebut.
Menyiapkan Izin
Pemilihan Jenis Dokumen dan Pengguna:
Gunakan bilah pencarian pengguna untuk menentukan pengguna yang izinnya sedang Anda kelola.
Gunakan bilah pencarian DocType untuk menentukan nama dokumen yang akan diatur izinnya.
Menetapkan Izin:
Klik "Show Permissions" untuk memperluas tampilan dan melihat opsi izin yang terperinci seperti Select, Read, Write, Create, Delete, dll.
Centang atau hapus centang kotak di bawah setiap izin berdasarkan tingkat akses yang dibutuhkan oleh pengguna.
Kontrol Izin yang Terperinci
Modifikasi Izin:
Untuk setiap dokumen yang tercantum, sesuaikan izin menggunakan kotak centang untuk tindakan seperti:
Select: Mengizinkan pengguna untuk memilih atau menyorot dokumen ini dalam daftar atau laporan.
Read: Pengguna dapat melihat detail dokumen.
Write: Pengguna dapat memodifikasi isi dokumen.
Create: Pengguna dapat membuat instance baru dari dokumen tersebut.
Delete: Pengguna dapat menghapus dokumen.
Submit: Pengguna dapat mengirim dokumen untuk diproses atau disetujui.
Cancel: Pengguna dapat membatalkan dokumen jika diperlukan.
Amend: Pengguna dapat membuat perubahan pada dokumen yang dibatalkan.
Print, Email, Report, Import, Export, Share: Pengguna dapat melakukan tindakan spesifik ini tergantung pada kebutuhan dan wewenang mereka.
Simpan Perubahan:
Klik "Update" untuk menyimpan pengaturan dan menerapkan izin baru ke profil pengguna.