Activity Log
DocType Activity Log dalam TechMaju berfungsi sebagai jejak audit, memberikan catatan tindakan yang diambil oleh pengguna di dalam platform. Ini adalah alat penting untuk memantau penggunaan sistem, melacak perubahan, dan memastikan akuntabilitas.
Memahami DocType Activity Log
Tujuan: Untuk mencatat log dari semua aktivitas penting yang dilakukan oleh pengguna, yang dapat mencakup pembuatan, modifikasi, atau penghapusan catatan, serta masuk dan keluar dari sistem.
Fungsi: Bertindak sebagai fitur transparansi dan keamanan, membantu administrator meninjau tindakan pengguna dan mendeteksi perubahan yang tidak sah atau tidak terduga.
Peran yang Dibutuhkan
System Manager
Menavigasi dan Menggunakan Activity Log
Melihat Entri Activity Log
Arahkan ke Activity Log: Di dalam Modul Pengguna, temukan dan klik 'Activity Log' untuk mengakses tampilan daftar catatan.
Melihat Log: Activity Log biasanya akan menampilkan daftar aktivitas yang diberi cap waktu, termasuk pengguna yang bertanggung jawab atas operasi, tindakan yang diambil, dan detail atau pengenal terkait dengan aktivitas tersebut.
Memahami Detail Entri Activity Log
Subjek: Deskripsi singkat dari aktivitas.
Timestamp: Tanggal dan waktu ketika aktivitas terjadi.
Operasi: Tindakan spesifik yang diambil, seperti "Login", atau "Logout".
IP Address: Alamat IP tempat operasi spesifik terjadi.
Status: Status dari aktivitas, seperti "Success", "Failed", "Linked", atau "Closed".
User: Nama pengguna dari individu yang melakukan aktivitas.
Full Name: Nama lengkap dari individu yang melakukan aktivitas.
Memanfaatkan Activity Log
Memantau Aktivitas Pengguna: Secara teratur tinjau Activity Log untuk memantau aktivitas pengguna dan pola penggunaan sistem.
Audit Keamanan: Gunakan Activity Log untuk melakukan audit keamanan, memastikan semua aktivitas sesuai dengan peran dan izin pengguna.
Kepatuhan: Manfaatkan log untuk menyediakan catatan yang memenuhi kebijakan internal dan regulasi eksternal.
Pemecahan Masalah: Selidiki masalah atau kejanggalan yang dilaporkan dengan melacak kembali tindakan pengguna yang tercatat dalam log.
Mengelola Activity Log
Penyimpanan Data: Catatan Activity Log disimpan selama 90 hari. Anda dapat mengubah kebijakan penyimpanan dari Log Settings.
Mengekspor Log: Jika diperlukan, ekspor entri log untuk tinjauan offline atau untuk digunakan dalam pelaporan kepatuhan.
Pendidikan Pengguna: Beritahu pengguna tentang Activity Log dan pentingnya penggunaan sistem yang tepat, karena tindakan mereka dicatat dan dipantau.
Activity Log adalah fitur penting dalam TechMaju yang membantu menjaga integritas dan keamanan sistem. Dengan menyediakan log aktivitas pengguna yang jelas dan mudah diakses, platform ini memastikan bahwa administrator memiliki pengawasan yang diperlukan untuk mengelola penggunaan sistem secara efektif.