Access Log
DocType Access Log menyediakan jejak audit untuk tindakan yang dilakukan oleh pengguna, seperti mengekspor data atau mengakses dokumen. Ini membantu dalam memantau dan meninjau aktivitas pengguna di dalam TechMaju.
Memahami DocType Access Log
Tujuan: Untuk mencatat tindakan spesifik seperti mengekspor file, melihat dokumen, dan lainnya, yang dilakukan oleh pengguna.
Fungsi: Bertindak sebagai alat pengawasan bagi administrator untuk melacak operasi pengguna yang dapat memengaruhi integritas data dan penggunaan sistem.
Peran yang Dibutuhkan
System Manager
Menavigasi dan Menggunakan Access Log
Melihat Entri Access Log
Arahkan ke Access Log: Di dalam Modul Pengguna, temukan dan klik 'Access Log' untuk mengakses tampilan daftar catatan.
Pilih Entri: Pilih sebuah entri untuk melihat detail tentang tindakan spesifik yang dilakukan oleh pengguna.
Memahami Detail Entri Access Log
Export From: Bidang ini menunjukkan asal tindakan, seperti mengekspor data dari file atau modul tertentu dalam TechMaju.
User: Menampilkan alamat email dari pengguna yang melakukan tindakan, memberikan pengenal yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab.
Reference Document: Mencantumkan pengenal unik, kemungkinan besar sesuai dengan dokumen atau set data spesifik yang diakses atau diekspor oleh pengguna.
Show Document: Tombol atau tautan ini biasanya dapat digunakan untuk langsung menavigasi ke dokumen yang dirujuk dalam entri log.
File Type: Menunjukkan format file yang terlibat dalam tindakan, seperti '.jpg' untuk file gambar. Ini bisa berguna dalam memahami sifat data yang diekspor atau diakses.
Menggunakan Access Log untuk Audit
Lacak Ekspor: Pantau siapa yang mengekspor data dari TechMaju dan jenis data apa yang diekspor.
Tinjau Akses Dokumen: Gunakan log untuk melihat dokumen mana yang sering diakses atau oleh siapa.
Keamanan Data: Pastikan bahwa ekspor dan akses data telah diberi otorisasi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
DocType Access Log adalah komponen penting dari infrastruktur keamanan dan kepatuhan TechMaju, memberikan transparansi terhadap tindakan pengguna yang dapat memengaruhi keamanan dan integritas data. Dengan menjaga catatan rinci aktivitas pengguna, TechMaju memungkinkan administrator untuk mempertahankan pengawasan dan kontrol atas penggunaan sistem.