Module Profile

Module Profile DocType dalam TechMaju berfungsi sebagai alat untuk mengelompokkan izin akses ke berbagai modul berdasarkan fungsi pekerjaan atau departemen pengguna. Ini memungkinkan administrator untuk membuat profil khusus yang dapat memberikan atau membatasi akses ke modul tertentu dalam sistem.

Memahami Module Profile DocType

Tujuan: Untuk menyederhanakan proses penugasan akses modul kepada pengguna, memastikan mereka hanya dapat berinteraksi dengan bagian sistem yang relevan dengan peran mereka.

Fungsi: Menyederhanakan izin pengguna dengan mengelola akses modul secara massal daripada secara individual.

Peran yang Diperlukan

• System Manager

Langkah-langkah Menggunakan Module Profiles DocType

Membuat Module Profile Baru

1. Buka Formulir Module Profile: Klik tombol '+Add Module Profile' dari daftar Module Profile untuk membuat profil baru.

2. Masukkan Detail Module Profile:

   • Nama Profil: Berikan nama untuk Module Profile yang secara akurat menggambarkan modul yang disertakan atau fungsi pekerjaan yang sesuai.

3. Pilih Modul yang Akan Disertakan:

   • Gunakan kotak centang untuk memilih modul mana yang harus diakses oleh profil pengguna.

   • Manfaatkan opsi 'Select All' atau 'Unselect All' untuk dengan cepat mengelola modul yang disertakan dalam profil.

4. Simpan Module Profile:

   • Setelah memilih modul yang diinginkan, simpan Module Profile. Profil ini sekarang dapat dikaitkan dengan pengguna, memberi mereka akses ke semua modul yang disertakan dalam profil dalam satu langkah.

Memperbarui Module Profiles

1. Tinjau Module Profiles: Periksa secara berkala Module Profiles untuk memastikan mereka selaras dengan praktik bisnis saat ini dan pembaruan sistem.

2. Modifikasi Profil: Jika perlu, sesuaikan modul mana yang disertakan dalam Module Profile untuk mengakomodasi perubahan dalam struktur sistem atau kebutuhan pengguna.

3. Informasikan Pengguna: Komunikasikan perubahan signifikan dalam akses modul kepada pengguna yang terpengaruh, karena ini dapat mengubah alur kerja mereka dalam TechMaju.

Menghapus Module Profiles

1. Evaluasi Ketergantungan: Sebelum menghapus Module Profile, pastikan tidak ada alur kerja kritis yang bergantung pada modul yang diaksesnya.

2. Hapus Penugasan Profil: Pisahkan Module Profile dari akun pengguna mana pun.

3. Hapus Profil: Dari daftar Module Profiles, pilih profil yang tidak digunakan lagi dan hapus untuk menghilangkannya dari sistem.