User

Dokumen User adalah elemen dasar dari Modul Pengguna, yang mewakili pengguna individu dalam sistem TechMaju. Dokumen ini memuat semua informasi terkait tentang seseorang dan interaksinya dengan platform, seperti kredensial login, peran, izin, dan preferensi pribadi.

Memahami Dokumen User

Tujuan: Untuk menjaga catatan lengkap semua individu yang mengakses TechMaju.

Fungsi: Memastikan kontrol akses, personalisasi, dan keamanan yang tepat.

Peran yang Diperlukan

• System Manager

Langkah-langkah Menggunakan Dokumen User

Membuat Pengguna Baru

Menggunakan Formulir Tambah Cepat

1. Inisiasi Pembuatan Pengguna:

   • Klik tombol '+Add User' dari daftar pengguna untuk membuka formulir pop-up Pengguna Baru.

2. Lengkapi Informasi Dasar:

   • Email: Masukkan alamat email pengguna. Ini adalah bidang wajib karena berfungsi sebagai pengenal utama untuk pengguna.

   • Nama Depan: Berikan nama depan pengguna, yang juga merupakan bidang wajib.

   • Role Profile (opsional): Jika profil peran sudah ada, Anda dapat memilihnya di sini untuk menerapkan serangkaian izin dan peran yang telah ditentukan. Ini adalah opsional pada titik ini dan dapat diatur nanti.

3. Simpan atau Edit Lebih Lanjut:

   • Untuk menambahkan pengguna dengan cepat hanya dengan bidang yang wajib, klik tombol 'Save'.

   • Jika Anda perlu memasukkan detail tambahan, pilih 'Edit Full Form' untuk mengakses formulir profil pengguna lengkap.

Menyelesaikan Profil Pengguna

1. Akses Formulir Pengguna Lengkap (jika 'Edit Full Form' dipilih):

   
   

   • Anda akan diarahkan ke formulir profil pengguna lengkap di mana Anda dapat memasukkan informasi rinci di berbagai tab.

2. Tab Detail Pengguna:

   • Isi informasi tambahan yang diperlukan untuk profil pengguna.

   • Sesuaikan pengaturan khusus pengguna seperti Bahasa, Zona Waktu, dan apakah akan mengirim Email Selamat Datang kepada pengguna.

3. Tab Roles & Permissions:

   
   

   • Setelah penyimpanan awal, Anda dapat menetapkan Role Profile atau Roles spesifik kepada pengguna tetapi tidak keduanya.

     Selengkapnya tentang Role Profile → Selengkapnya tentang Roles →

   • Jika Role Profile diberikan kepada pengguna, itu akan secara otomatis menentukan peran yang dimiliki pengguna, berdasarkan serangkaian peran yang telah ditentukan dalam profil tersebut.

   • Setelah Role Profile ditetapkan, peran individu tidak dapat ditambahkan atau dihapus. Sistem dirancang untuk memastikan bahwa integritas Role Profile dipertahankan.

   • Jika peran khusus perlu diberikan kepada pengguna, Role Profile tidak boleh digunakan. Sebagai gantinya, peran individu harus diberikan secara manual ke akun pengguna tersebut.

   • Penetapan Module Profile mengikuti aturan yang sama seperti Role Profile. Setelah Module Profile diberikan, modul individu tidak dapat ditambahkan atau dihapus. Untuk menetapkan modul individu, bidang 'Module Profile' harus kosong.

     Selengkapnya tentang Module Profile →

4. Tab Informasi Tambahan:

   • Opsional, isi informasi demografi dan pribadi di tab Informasi Tambahan.

5. Tab Pengaturan:

   
   

   Sesuaikan pengaturan khusus pengguna yang dapat meningkatkan pengalaman pengguna.

   • Pengaturan Desk: Mute Sounds, Tema Desk, dan Gambar Spanduk.

   • Ubah Kata Sandi: Atur kata sandi secara manual jika diperlukan dengan memasukkan kata sandi baru di field 'Set New Password'. Perhatikan bahwa opsi ini hanya tersedia setelah penyimpanan awal dari catatan pengguna baru. Memaksa keluar setelah mengubah kata sandi dapat dilakukan dengan mencentang kotak 'Logout From All Devices After Changing Password'.

   • Ikuti Dokumen: Aktifkan 'Send Notifications For Documents Followed By Me' untuk menerima pemberitahuan pada dokumen yang Anda ikuti.

   • Email: Konfigurasi tanda tangan email, pemberitahuan untuk thread email atau email yang dikirim dari sistem, izinkan dalam penyebutan, dan izinkan pengguna untuk menautkan akun email tambahan ke profil mereka.

   • Pengaturan Keamanan: Sesi Simultan, Login Setelah, Login Sebelum, Batasi IP, Tipe Pengguna, Aktif Terakhir, Login Terakhir, dan IP Terakhir.

   • Otentikasi Pihak Ketiga: Mengelola otentikasi pihak ketiga

   • Akses API: Mengatur akses API

6. Finalisasi Profil Pengguna:

   • Simpan semua perubahan untuk menyelesaikan proses pembuatan pengguna.

Menonaktifkan/Mengaktifkan Kembali Pengguna

1. Pilih Pengguna: Dari Daftar Pengguna, pilih pengguna yang perlu dinonaktifkan atau diaktifkan kembali.

2. Nonaktifkan/Aktifkan Kembali Akun: Hapus centang/Centang kotak 'Enable' untuk mengubah status pengguna menjadi tidak aktif/aktif.

3. Simpan: Simpan perubahan untuk menyelesaikan perubahan.

Langkah-langkah ini memberikan pemahaman dasar tentang pengelolaan profil pengguna individu dalam Dokumen User TechMaju. Mengikuti prosedur ini memastikan bahwa setiap pengguna diatur dengan benar dengan akses dan alat yang mereka butuhkan, sesuai dengan kebijakan organisasi dan menjaga keamanan platform.